Una destructora de papel, destructora de documentos o trituradora de papel es un dispositivo utilizado para cortar el papel en fragmentos, generalmente tiras o partículas pequeñas. El uso principal de una destructora de papel es destruir documentos confidenciales que contengan información sensible como facturas, documentos fiscales, historias clínicas o estados de cuentas bancarias, resultando muy útil a gobiernos, empresas y particulares para evitar fraudes o robos de identidad.
Tecnologías de corte
Tanto para proteger documentación confidencial como para evitar el robo de datos personales, se aconseja destruir los documentos en vez de desecharlos tal cual, siendo el método más adecuado una destructora de papel. Básicamente existen dos tecnologías de corte para una destructora de papel:
- Corte en tiras: este tipo de destructora de papel corta el papel en tiras delgadas utilizando cuchillas rotativas. Alcanza un nivel de seguridad 3, suficiente para documentos confidenciales y datos personales pero susceptible de ser recuperado. Los residuos generados ocupan un volumen importante.
- Corte en partículas (también llamado corte cruzado, corte en confetti o microcorte): esta clase de destructora de papel emplea cuchillas de contra-rotación para cortar el papel en pequeñas partículas con forma cuadrada, circular, rectangular o de diamante. Con este tipo de destructora de papel se alcanza el mayor nivel de seguridad, ocupando además el papel destruido un volumen menor.
Nivel de seguridad
Una destructora de papel se clasifica según el tamaño y forma de los fragmentos que produce, lo que nos da una medida del grado de aleatoriedad o entropía que genera. Según DIN 32757 existen 6 niveles de seguridad para una destructora de papel, obteniéndose partículas más pequeñas y mayor confidencialidad a mayor nivel de seguridad:
- Nivel 1 (Seguridad baja): documentos generales que deben hacerse ilegibles (tiras de 12 mm, partículas de 10.5×80 mm, 2.000 mm²).
- Nivel 2 (Seguridad baja/media): documentos internos que deben hacerse ilegibles (tiras de 6 mm, partículas de 7.5×80 mm, 800 mm²).
- Nivel 3 (Seguridad media): documentos confidenciales y datos personales (tiras de 2 mm, partículas de 4×50 mm, 594 mm²).
- Nivel 4 (Seguridad media/alta): documentos que pueden poner en peligro la existencia de la empresa (partículas de 2×15 mm, 30 mm²).
- Nivel 5 (Seguridad alta): documentos de alto secreto o clasificados (partículas de 0.8×12 mm, 10 mm²).
- Nivel 6 (Seguridad muy alta): extensión no oficial de la norma DIN 32757 para documentos de alto secreto o clasificados (partículas de 0.8×4 mm, 5 mm²).
Características
Además de la tecnología de corte y el nivel se seguridad, en una destructora de papel debemos valorar otras características:
- Cantidad de hojas que destruye a la vez.
- Velocidad de destrucción.
- Capacidad para destruir grapas y clips incluidos en los documentos, CDs, tarjetas de crédito o diskettes.
- Tamaño de la boca de entrada de documentos.
- Protección contra atascos o sobrecarga.
- Bloqueo al llenarse la papelera.
- Ruido.
- Papelera de gran capacidad, fácilmente extraíble y con recogida mediante bolsa interior.
- Garantía de las cuchillas.
- Sistemas de protección del usuario, sobre todo si la destructora de papel va a estar cerca de niños o mascotas.
Fuente: Destructora de papel