La moda de tener una Asistente Virtual llega a España!!!

por | 17 de marzo de 2010

En este artículo David González profundiza sobre el tema de la Asistente Virtual.

Desde hace ya algún tiempo, en España también se puede contar con Asistentes Virtuales (Certificadas). Resalto lo de “Certificadas” porque considero que es esencial que antes de contratar a nadie se informe sobre su formación como garantía de profesionalidad, calidad y ética en el servicio que pretende contratar.

Antes, hace algunos años, solo los “jefes” y grandes empresarios podian presumir de tener un asistente, secretaria/o o ayudante. Sin embargo, el hecho que muchas personas estan buscando alternativas para liberar su tiempo de las tareas mas rutinarias, poco gratificantes y/o simplemente no apetecibles pero necesarias, ha hecho emerger todo un nuevo negocio y categoria de profesionales: los asistentes virtuales.

Antes, hace algunos años, solo los “jefes” y grandes empresarios podian presumir de tener un asistente, secretaria/o o ayudante. Sin embargo, el hecho que muchas personas estan buscando alternativas para liberar su tiempo de las tareas mas rutinarias, poco gratificantes y/o simplemente no apetecibles pero necesarias, ha hecho emerger todo un nuevo negocio y categoria de profesionales: los asistentes virtuales.

¿Que es un asistente virtual? Pues ni mas ni menos alguien a quien contratas para que haga por ti todo aquello que quieras delegar y que no requiere tu presencia fisica. Y nos sorprenderiamos de la cantidad de cosas que se pueden hacer sin estar presentes. Y mas aun nos sorprenderiamos de la cantidad de cosas que realmente podriamos delegar en otras personas y de las cuales no nos damos cuenta.

Si has calculado cuanto vale una hora de tu tiempo (por ejemplo, calcula lo que ganas al año por las horas que trabajas, y puedes ver cual es tu coste/hora), podras entender la filosofia detras de la contratacion de asistentes virtuales. Si digamos que cada hora de tu tiempo vale 30 euros, liberando 2-3 horas diarias de tareas tediosas y poco relevantes podria reportarte un ahorro diario de 100 euros. Si asumimos que esas tareas han de realizarse igualmente y contratas a un asistente virtual al cual le pagas 10 euros la hora (los hay mas caros y mas baratos, luego comento mas), estas ahorrando 70 euros al dia de tu tiempo que puedes dedicarlo a otras tareas mas productivas.

Para emprendedores y en general cualquier profesional, es una opcion realmente interesante que solo requiere un cambio de mentalidad (lo mas dificil). ¿Porque voy a pagar a alguien para que se pase 3 horas buscandome informacion en internet cuando lo puedo hacer yo? Porque en esas tres horas tu puedes dedicarte a buscar mas clientes o a mejorar los procesos y el trato con los que ya tienes, que al fin y al cabo es lo que hace funcionar tu negocio. Puesto que estamos hablando de profesionales que no tienen en su empresa o negocio alguien que realice esta funcion, un asistente virtual soluciona muchos problemas.

El truco esta en saber a quien contratas y donde. Existen empresas en India (Brickwork, por ejemplo) que por menos de 7 euros la hora son capaces de hacer absolutamente todo: redactar informes, buscar informacion, listas, organizar eventos, reservar tickets, escribir articulos, responder emails generales, etc,etc. Brickwork es el tipo de empresa que funciona bien si trabajas en ingles, ya que el coste es infinitamente inferior a los beneficios y son una gran empresa exclusivamente dedicada a esto (hay muchas mas).

Para los que estamos en el mercado latinoamericano, lo ideal es mirar empresas en paises donde ademas de calidad, nos salga bien el precio por hora. En este caso, para los que trabajamos en España, contratar a un asistente virtual en Argentina o Venezuela es mas que rentable. No hay mas que hacer una pequeña busqueda en Google para encontrar 3-4 empresas con experiencia en el tema. Es la filosofia de los “nuevos ricos”, dedicate solo a hacer aquello importante y que te gusta, y delega todo lo demas. Yo ya tengo una lista de cosas que podria delegar en la gestion de los blogs, RESPECT, etc, ya os contare mas al respecto cuando investigue un poco mas sobre las opciones.