Te ayudamos a elegir una oficina virtual acorde a tus necesidades.
Aquí hay algunos consejos útiles para ayudarte cuando quieras rentar una oficina virtual que satisfaga tus requerimientos.
• Evalúa si te sientes bien trabajando desde casa
En la actualidad muchos nuevos empresarios y trabajadores desde casa admiten que puede ser más difícil mantener un sano equilibrio entre la vida y el trabajo, sobre todo cuando éste se excede de horas. Si eres un trabajador con vasta experiencia en tu ramo, puede que te adaptes mejor y que tengas un buen nivel de compromiso con tus clientes.
• Decide si una oficina virtual beneficiará a tu negocio desde el principio
¿Te sentirías bien si los clientes supieran tu número de celular o el de tu casa? ¿Qué necesitas para satisfacer a tus clientes con un negocio desde casa?
Esto es algo muy importante si piensas en la esencialidad de proyectar una buena imagen corporativa desde el principio o si es algo que puedes aplazar.
Los beneficios de presentar una dirección comercial a través de una oficina virtual puede ser un componente crucial de un plan de creación de toda empresa. Y lo que es más, el desembolso que tienes que hacer no es muy grande.
• Consulta los servicios de varias empresas para elegir la opción más adecuada
Aunque muchas empresas de renta de oficinas pueden tener una página visualmente presentable, la ubicación de los cubículos o salas de juntas que presta para las reuniones empresariales de los inquilinos puede no ser tan presentable. Es importante que visites la dirección real de la empresa para que te des cuenta de qué es lo que ofrecen en cuanto a imagen corporativa.
• Inspecciona las instalaciones y conoce al personal que será el punto de contacto con tus clientes
En varios planes de oficina virtual, las empresas subcontratan servicios de oficina (recepcionista, mensajería, etc.) a otras compañías. Es así que a menudo los mensajes de tu negocio quedan en manos de estos empleados subcontratados y en algunas ocasiones puede que no tengas contacto directo con tus clientes. En algunos casos, las empresas de renta de oficinas subcontratan call centers o centros de llamadas en zonas fuera del país.
Asegúrate de solicitar una minuciosa inspección de todos los servicios en lo que se involucre el contacto con tus clientes. Examina el área de recepción y las salas de reuniones y cerciórate de que estén en buenas condiciones para satisfacer las necesidades de tu negocio.
• Analiza bien los cargos de los proveedores de oficinas virtuales
Es muy importante que te fijes si hay cobros ocultos, ya que no es raro que las empresas de renta de oficinas virtuales te sorprendan con servicios que no sabías siquiera que existían, por ejemplo el reenvío de correos o la desviación de llamadas y los derechos de inscripción.
• No comprometas la calidad de los servicios con la tecnología
Asegúrate de que la tecnología adquirida es realmente necesaria y eficiente ya que es un punto esencial para invertir en un equipo de oficina. Compra equipo de primera calidad, preferentemente que ahorre energía.
Muchos profesionales que normalmente trabajan desde su casa se apoyan en los teléfonos móviles y en el correo electrónico, sin embargo, no son conscientes de la diversidad de tecnologías de bajo costo por ejemplo las conferencias vía web.
Además, si eres capaz de ofrecer soluciones de trabajo flexibles, también serás capaz de atraer talento de calidad. Es importante que identifiques la tecnología y los servicios más adecuados para permitir a los empleados seguir siendo productivos y eficaces.
• Analiza bien tus decisiones al contratar una oficina virtual
Asegúrate de que has investigado a los proveedores y de que sabes bien las tarifas del mercado. Siempre selecciona a las empresas con una trayectoria probada y guíate por la calidad de sus servicios. Checa sus referencias claramente y si embonan con tus expectativas.
Con información de: www.bytestart.co.uk/