En el outsourcing de procesos administrativos tiene la importancia de prestar servicios administrativos auxiliares para eso tiene como misión fundamental eliminar o reducir el tiempo empleado por los empleados cualificados para que lo dediquen a las tareas verdaderamente importantes que aportan valor a la empresa.
Así
- Se colabora en la redefinición y optimización de sus procesos administrativos documentales.
- Se convierte en el proveedor de Outsourcing documental (valijas, reparto, etc.).
- Gestionan sus archivos y los custodia facilitándole, entre otras cosas, el cumplimiento de las medidas de seguridad exigidas por el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD).
- digitalización de documentos en papel.
- Se realiza un picado de datos del contenido en documentos, digitales y en papel, integrándola en su sistema de información.
- Mediante un Contac center se contacta con sus clientes y proveedores para resolver incidencias, solicitud de datos, etc.
- Gestionan sus residuos en papel, con la destrucción certificada y se reciclan.
Para quien va dirigido éste servicio;
- A los trabajadores que su mesa y la de sus colaboradores están llenas de papeles amontonándose cada día;
- A los que pasan más tiempo buscando papeles o datos que innovando y creando valor para su empresa;
- A todos aquellos gestinar una factura o un contrato o una póliza se hace interminable;
- A los que tienen miedo de que puedan sancionarle por incumplimiento de la LOPD;