Esta simple y poderosa técnica de comunicación, promoción y gestión empresarial hará que tus comunicaciones sean más efectivas, distinguiéndose de las de tus competidores al tiempo que ayudarán a generar la confianza y credibilidad necesarias para que tus clientes potenciales le compren a tu empresa.
Es muy común recibir mensajes de correo electrónico sin asunto, con asuntos intrascendentes del tipoConsulta, Pregunta o Presupuesto o con asuntos incompletos comoPresupuesto instalación o Consulta forma de pago.
- Estos mails muchas veces se confunden con SPAM (correo no deseado).
- Si la persona envió la misma consulta a varias direcciones CCO (con copia oculta) todas las respuestas llegarán con el mismo asunto.
- El remitente borrará tu respuesta porque no recordará siquiera que hizo una consulta sobre ese tema.
Además, responder mensajes con asuntos como los descriptos te hará perder el tiempo a ti (en el remoto caso de que recibas nuevas respuestas sobre el mismo email) porque es posible que lo confundas con SPAM y te costará encontrarlos para futuras referencias.
La siguiente práctica de gestión empresarial te ayudará a transmitir mejor tus ideas, para aumentar tus ventas en menor tiempo.
Modifica el asunto y agrega tu marca y la temática del correo.
- Esto aumentará las probabilidades de que tus clientes potenciales lean tus mensajes.
- Los ayudará a encontrarlos en el futuro.
- Mejorará la difusión de tu marca en la mente del consumidor.
Lo que harás al responder un email es lo siguiente.
- Vas a dejar el texto del asunto como lo colocó el remitente
- Agregarás o completarás con el ASUNTO REAL, puede ser algo como “limpieza de alfombras”, “control de plagas” o “propiedad en alquiler”.
- Vas a agregar el nombre de tu empresa o la marca en cuestión, hay 2 opciones:
1- al final (Inmobiliaria X, Tu marca o La marca del producto en cuestión)
2- dentro del texto (“camión SCANIA con acoplado” o “helados Häagen-Dazs al por mayor”).
El texto del asunto debería quedar con la siguiente estructura.
Texto original, asunto real y marca.
Ejemplo:
Recibes un mail con el asunto “Búsqueda”.
Lo respondes con el asunto “Búsqueda de propiedad en alquiler – Inmobiliaria X”.
Esta técnica de gestión empresarial es muy poderosa, ya verás los resultados.
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