Gupost Gestion documental ofrece un servicio de expurgo o destrucción documental tal y como sus clientes lo están exigiendo.
El servicio de expurgo o destrucción de documentos confidencial consiste en:
Cesión en las dependencias del cliente de contenedores con cierre de seguridad para que los empleados depositen en ellos la documentación a destruir confidencialmente.
Retirada y sustitución de los contenedores con la frecuencia pactada con el cliente.
Traslado propio a nuestras instalaciones de destrucción.
Depósito de los contenedores en recinto cerrado con control de acceso.
Destrucción en máquinas que cumplen con el grado 3 en la norma DIN 32757-1.
Traslado de los fardos de viruta a un gestor autorizado para su reciclaje.
Este servicio de expurgo o destrucción de documentos ofrece una serie de documentación que acredita la seguridad del proceso:
Contrato de confidencialidad que garantiza la gestión, tratamiento y destrucción de documentos adecuada de los documentos recogidos por Gupost.
Certificado de destrucción de documentos con su nivel de destrucción correspondiente.
Certificado acreditativo de la cantidad de documentación llevada al Gestor Autorizado. La Ley de Residuos del 21 de Abril de 1998, en su artículo 11.1 dice expresamente “Los poseedores de residuos estarán obligados, siempre que no procedan a gestionarlos por si mismos, a entregarlos a un gestor de residuos, para su valorización o eliminación”
Las empresas se preocupan mucho por el aspecto tecnológico de la protección de datos, sin embargo es más fácil cometer un error con un papel. Más del 90 % de las inspecciones de la Agencia de Protección de Datos es por incumplimiento de la ley en cuanto a soportes en papel.
¿Está su empresa segura de conocer el destino final de los documentos que genera?
¿Qué coste le supone la documentación obsoleta almacenada en su oficina?
¿Se adapta su empresa a la vigente Ley Orgánica de Protección de Datos y a las normativas vigentes relativas al Medio Ambiente?.
Ofrecemos servicios de seguridad en la destrucción de documentación, instalando contenedores de seguridad en las oficinas del cliente.
El método más seguro y adecuado es la trituración mediante cross cut.
El nivel de triturado empleado se ajusta a la Normativa Europea de Seguridad DIN 32757, destruyendo la documentación a Nivel 4 de seguridad.
Entrega de Certificado de Garantía de Destrucción y Reciclaje por servicio realizado.
“Nos preocupa la seguridad de sus clientes, de sus empleados, de su empresa y la del Medio Ambiente”.
Gupost Gestión Documental ayudando y colaborando con sus clientes, también ofrece servicios de digitalizacion, imprenta online, mailing, buzoneo…..